Bên cạnh vận đơn thì phiếu giao hàng cũng là một trong những giấy tờ vô cùng quan trọng khi sử dụng dịch vụ chuyển phát. Kể cả với những đơn vị vận chuyển đã áp dụng Công Nghệ vào quy trình xử lý đơn hàng của mình từ rất lâu thì phiếu giao hàng vẫn vô cùng cần thiết để đảm bảo quyền lợi của người gửi và trách nhiệm của đơn vị vận chuyển. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này và hướng dẫn tải mẫu phiếu chi tiết từ NTX – Nhất Tín Express.
1. Phiếu giao hàng là gì?
Trong vận chuyển, phiếu giao hàng là một loại chứng từ bao gồm một danh sách đầy đủ các mặt hàng có trong đơn hàng của người gửi. Một phiếu giao hàng điển hình sẽ có số SKU, kích thước, số lượng và trọng lượng của từng loại hàng hóa để các bộ phận thuộc đơn vị vận chuyển xác định những mặt hàng thuộc đơn hàng đó và hoàn thành chính xác theo thỏa thuận ban đầu. Bên cạnh đó, tài liệu này cũng là căn cứ quan trọng để người gửi và người nhận kiểm tra và xử lý nếu có vấn đề phát sinh.
2. Vì sao phiếu giao hàng quan trọng khi gửi chuyển phát nhanh?
2.1 Đảm bảo rằng mọi thứ đều nằm trong lô hàng
Đối với các shop online hoặc nhà cung cấp, việc đảm bảo đơn hàng đến đúng tay người nhận và đầy đủ số lượng sản phẩm là điều vô cùng quan trọng. Chính vì vậy, phiếu giao hàng giúp tất cả các bộ phận có liên quan dễ dàng kiểm tra và đảm bảo mọi thứ đều đầy đủ trong quá trình vận chuyển.
2.2 Theo dõi tất cả các mặt hàng trong đơn đặt chuyển phát nhanh một cách dễ dàng
Tùy thuộc vào quy mô của đơn đặt hàng và chủng loại sản phẩm, một đơn có thể được chia thành nhiều lô hàng riêng biệt. Trong trường hợp này, phiếu giao hàng sẽ hạn chế tối đa các sai sót dẫn đến thất lạc hàng hóa trong quá trình vận chuyển, giúp cả người gửi lẫn người nhận dễ dàng đối chiếu khi đơn hàng được giao thành công.
2.3 Xác định nhanh mặt hàng bị hư hỏng
Bên cạnh việc đảm bảo danh mục hàng hóa luôn đầy đủ, phiếu giao hàng còn có tác dụng xác định và phân loại các mặt hàng bị hư hỏng dễ dàng hơn. Dù trong quá trình vận chuyển có một mặt hàng hoặc toàn bộ lô hàng bị hư hỏng, việc ghi nhận sẽ rất nhanh chóng, từ đó đẩy nhanh việc hoàn tiền hoặc xử lý thay thế kịp thời cho người nhận.
2.4 Xác nhận hàng hóa được vận chuyển thành công một cách nhanh chóng
Thông qua việc xác định danh mục hàng hóa từ phiếu giao hàng, đơn vị vận chuyển sẽ dễ dàng kiểm tra và đảm bảo đơn hàng đã được giao đầy đủ. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các đơn hàng được chia thành nhiều lô, nhiều kiện khác nhau, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho nhân viên giao hàng nhanh.
2.5 Cho phép hải quan ước tính giá trị của lô hàng
Đối với những lô hàng lớn gửi đi ngoại tỉnh, ngoại miền, phiếu giao hàng sẽ là cơ sở để hải quan ước tính giá trị lô hàng và thực hiện các thủ tục có liên quan nhanh chóng hơn. Thông qua đó, đơn vị vận chuyển có thể rút ngắn tối đa thời gian giao nhận hàng hóa nhờ giảm thời gian thực hiện các thủ tục hành chính, tăng cường uy tín cũng như sự hài lòng của khách hàng khi sử dụng dịch vụ.
3. Tải mẫu phiếu giao hàng nhanh tại NTX – Nhất Tín Express
Đối với những khách hàng sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh tại NTX – Nhất Tín Express, bạn hoàn toàn có thể tải trước mẫu phiếu giao hàng để điền các thông tin cần thiết trước thay vì phải đến bưu cục thực hiện như thông thường. Điều này giúp người gửi chủ động hơn về thời gian cũng như dễ dàng kiểm tra các thông tin liên quan đến đơn hàng một cách chi tiết nhất. Đặc biệt đối với các khách hàng sử dụng dịch vụ tại Nhất Tín Express Hà Nội, nhu cầu gửi hàng số lượng lớn và đa dạng chủng loại rất nhiều, nên việc tải phiếu trước sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian thực hiện thủ tục.
Để tải mẫu phiếu giao hàng của NTX – Nhất Tín Express, khách hàng có thể truy cập (đường dẫn) và tải về. Mẫu chính thức từ NTX như sau:
Sau khi tải về thành công, người gửi chỉ cần điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu và sử dụng tại mọi bưu cục của NTX như Nhất Tín Express Hà Nội, Hồ Chí Minh hoặc các tỉnh thành khác trên cả nước.
4. NTX – Nhất Tín Express đơn vị vận chuyển uy tín
Vận chuyển Nhất Tín Express là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển uy tín tận tâm. Với bưu cục di động phủ khắp 63 tỉnh thành hàng hóa được giao đi toàn quốc với thời gian nhanh chóng và chi phí tiết kiệm nhất. Hiện nay NTX cung cấp nhiều hình thức vận chuyển khác nhau như giao hàng nhanh, tiết kiệm, ship COD Hà Nội và toàn quốc… cho các shop và nhà phân phối lựa chọn. Nếu muốn tìm hiểu hình thức vận chuyển phù hợp với sản phẩm và chi phí vận chuyển mà shop có thể chi trả, bạn có thể liên hệ NTX để được hỗ trợ và tư vấn dịch vụ phù hợp.
Phiếu giao hàng là một trong những chứng từ vô cùng quan trọng trong quá trình giao nhận hàng hóa. Chính vì vậy, người gửi cần điền đầy đủ và chính xác thông tin theo yêu cầu để đảm bảo quyền lợi về sau. Đặc biệt, khi sử dụng dịch vụ tại NTX – Nhất Tín Express Hà Nội, Hồ Chí Minh, việc tải và điền các thông tin trong phiếu trước sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian thực hiện thủ tục. Nếu muốn tìm hiểu thêm các tiện ích và ưu đãi hấp dẫn từ NTX, hãy liên hệ ngay theo hotline 1900 63 8080 để được tư vấn chi tiết nhất! Tạo đơn ngay
