Nắm vững cách tính cước vận chuyển giúp shop online có thể dự trù chính xác chi phí chuyển phát nhanh và có kế hoạch phù hợp cho hoạt động kinh doanh của mình. Dù bạn đang sử dụng dịch vụ của đơn vị nào thì giá cước vẫn phải tuân thủ theo quy định của nhà nước và căn cứ vào những yếu tố nhất định. 4 cách tính cước vận chuyển đường bộ trong bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn vấn đề này và lựa chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển có mức giá tốt nhất.
1. Quy định chung trong cách tính cước vận chuyển hàng hóa
Cách tính cước vận chuyển chung được áp dụng cho tất cả các loại hàng hóa căn cứ vào hai yếu tố chính là khối lượng hàng hóa và quãng đường vận chuyển. Cụ thể như sau:
- Trọng lượng hàng hóa được tính cước vận chuyển là trọng lượng bao gồm toàn bộ bao bì tính theo tấn (T).
- Khoảng cách tính cước là khoảng cách vận chuyển hàng thực tế tính theo kilomet (km).
- Khoảng cách áp dụng tính cước tối thiểu là 1 km.
Theo đó, các đơn vị vận tải đường bộ sẽ áp dụng cách tính cước phí dựa theo khối lượng thực đối với các loại hàng hóa nhẹ cân hoặc tính theo công thức quy đổi đối với hàng hóa cồng kềnh. Sau khi đã xác định được khối lượng, giá cước chính xác sẽ được tính theo công thức: Khối lượng thực của hàng hóa x Đơn giá của từng vùng trả hàng.
Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến đơn giá của mỗi công ty như: thời gian giao hàng, loại xe, dịch vụ đi kèm như chuyển phát nhanh trong ngày,… Ngoài ra, cách tính cước vận chuyển cũng thay đổi tùy thuộc vào mức độ đặc biệt của khu vực gửi hàng hoặc nhận hàng như vùng núi, vùng sâu vùng xa…
2. Cách tính cước vận chuyển hàng hóa đường bộ theo loại hàng
Đối với các loại hàng hóa nhẹ Cách tính cước vận chuyển dựa trên trọng lượng thực (trọng lượng khi cân trực tiếp trên cân của dịch vụ vận chuyển với công thức rất đơn giản như sau:
| Cước vận chuyển = Trọng lượng thực (Đơn vị: gram) x Đơn giá |
Ví dụ: Bạn đang ở quận Tân Bình có nhu cầu gửi hàng nhanh hàng hóa có trọng lược 1.8 kg trong nội thành thành phố Hồ Chí Minh, giá cước chuyển phát nhanh là 21.000 VND theo bảng giá cước của Nhất Tín Express.
3. Cách tính cước vận chuyển đối với hàng hóa nặng cồng kềnh
Hàng hóa cồng kềnh là những loại hàng không quá nặng nhưng lại có kích thước lớn, gây khó khăn trong quá trình đóng gói vận chuyển cũng như chiếm diện tích hơn các loại hàng khác. Mỗi đơn vị giao hàng nhanh uy tín sẽ có quy định riêng về việc đánh giá hàng cồng kềnh riêng. Chẳng hạn tại NTX – Nhất Tín Express, các loại hàng hóa có tổng kích thước chiều dài, rộng, cao lớn hơn 200cm, trọng lượng kiện hàng ≥ 80kg hoặc có kích thước một chiều hơn 120cm được tính là hàng cồng kềnh. Các mặt hàng này ngoài cước vận chuyển thông thường sẽ phải trả thêm phụ phí theo quy định.
Cách tính cước vận chuyển hàng hóa cồng kềnh sẽ được so sánh giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi, kết quả nào lớn hơn sử được sử dụng làm căn cứ để tính giá cước. Công thức để tính trọng lượng quy đổi như sau:
| Số (Kg) = (Dài x Rộng x Cao) / 5000 |
Những mặt hàng thường được xếp vào loại hàng cồng kềnh gồm: đồ nội thất, các loại cây hoa, túi xách dạng hộp, bánh kẹo, phụ tùng xe máy, ô tô… được gửi theo số lượng lớn.
4. Cách tính cước phí vận chuyển theo trọng lượng quy đổi
Hiện nay, hầu hết các công ty đều áp dụng song song cách tính cước vận chuyển theo trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi. Nguyên nhân là do có rất nhiều kiện hàng mặc dù có trọng lượng nhỏ nhưng lại chiếm không gian vận tải lớn hoặc rất khó để cân đo theo cách thông thường. Việc áp dụng cách tính cước ship hàng theo trọng lượng quy đổi này đảm bảo quyền lợi cho các bên, thống nhất việc áp biểu giá cước vận chuyển phù hợp nhất cho mọi mặt hàng.
Công thức tính trọng lượng quy đổi theo thể tích như sau:
| Trọng lượng quy đổi (kg) = (Dài x Rộng x Cao)/5000 |
Lưu ý đối với các loại hàng có hình khối đa giác, hình ống hoặc các hình dạng khác đều được quy về hình chữ nhật để tính trọng lượng quy đổi. Nguyên nhân là do những loại hàng hóa này tạo ra những khoảng không gian trống không thể sắp xếp trong không gian vận tải.
5. Cách tính cước vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng
Hàng siêu trường là những loại hàng hóa không thể tháo rời, có kích thước lớn với chiều dài có thể hơn 20 mét, chiều rộng hơn 2,5 mét và chiều cao lớn hơn 4,2 mét tính từ điểm cao nhất của mặt đường xe chạy. Hàng siêu trọng là hàng hóa có trọng tải lớn hơn 30 tấn và cũng không thể tháo rời hay chia nhỏ khi vận chuyển được.
Một số loại khi được giao hàng toàn quốc có thể được xếp vào hàng siêu trường siêu trọng như: thiết bị, máy móc công nghiệp, thép cuộn, thép tấm, kết cấu bê tông, dầm cầu, các loại xe cơ giới…
Cách tính cước vận chuyển cho hàng hóa siêu trường siêu trọng thông thường cũng dựa vào trọng lượng quy đổi nhân với đơn giá theo quy định. Cách quy đổi trọng lượng của loại hàng hóa này như sau:
- Những hàng hóa có thể tích từ 1,5 mét khối trở xuống sẽ được quy đổi theo công thức thông thường
| (Số (Kg) = (Dài x Rộng x Cao) / Hằng số tương ứng với dịch vụ giao hàng) |
- Những hàng hóa có thể tích lớn hơn 1,5 mét khối thì được quy định cứ 1,5 mét khối sẽ tương đương 1 tấn.
6. Đơn vị chuyển phát nhanh trong nước Nhất Tín Express – Uy tín, tận tâm với giá cước hợp lý
Nối tiếp thành công của Nhất Tín Logistics, Nhất Tín Express ra đời nhằm phục vụ tốt hơn cho đối tượng là các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và shop online với chi phí hợp lý và bưu cục chuyển phát phủ khắp 63 tỉnh thành. Chúng tôi tự tin sẽ mang hàng hóa của bạn an toàn đến đúng tay người nhận. Các dịch vụ của Nhất Tín Express luôn được chú trọng trong từng cam kết về thời gian, chi phí minh bạch, nhân viên giao hàng trung thực, thân thiện, tận tâm. Đặc biệt, chúng tôi phục vụ trả hàng đến 12 giờ đêm và miễn phí thu hộ COD cho hình ship COD. Nếu bạn đang có nhu cầu về dịch vụ vận chuyển hàng hóa Bắc Nam, hãy liên hệ ngay để được tư vấn nhé!
Hướng dẫn tra cứu nhanh cước vận chuyển hàng hóa nhanh và chính xác tại NTX – Nhất Tín Express
Để giúp khách hàng sử dụng dịch vụ của Nhất Tín Express dễ dàng hơn trong cách tính cước vận chuyển, NTX đã bổ sung tính năng “Tra cước nhanh” tại trang Tra cước nhanh. Bạn không cần phải tốn thời gian tự tính toán hoặc liên hệ với bưu cục nữa. Thay vào đó chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập website https://ntx.com.vn/, vào mục giá dịch vụ, chọn “Tra giá nhanh”.
- Tiếp theo bước 2: Bạn tiến hành nhập các thông tin theo yêu cầu gồm: địa chỉ gửi, địa chỉ nhận và khối lượng hàng hóa và nhấn “Tra cước”.
- Bước 3: Bạn có thể tham khảo các thông tin gồm: giá cước giao hàng và thời gian giao hàng dự kiến đối với cả hai hình thức giao hàng tiết kiệm và giao hàng nhanh. Nếu lựa chọn được phương thức phù hợp, bạn tiếp tục bấm “Tạo đơn hàng” để sử dụng dịch vụ của NTX.
Việc trang bị những kiến thức về cách tính cước vận chuyển là hết sức cần thiết đối với những cá nhân, đơn vị đang có dự định kinh doanh online hoặc muốn tìm kiếm cho mình đơn vị cung cấp các dịch vụ chuyển phát nhanh với mức chi phí tiết kiệm, phù hợp. Khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển của NTX – Nhất Tín Express Sài Gòn, Hà Nội hay toàn quốc bạn không chỉ dễ dàng tra cứu cước bằng website hoặc ứng dụng di động mà còn nhận được nhiều trải nghiệm vượt trội hơn thế! Liên hệ ngay theo số hotline 1900 63 8080 để được tư vấn với mức giá ưu đãi nhất!
