Khi mùa tặng quà cuối năm đến gần, bạn có thể bắt đầu căng thẳng về việc mua quà cho đồng nghiệp hoặc quà tặng sếp. Việc tặng quà tại nơi làm việc có thể rất phức tạp. Bạn có thể băn khoăn không biết nên mua gì, ai nên nhận quà và làm thế nào để thực hiện quy trình tặng quà tại nơi làm việc. Rất may, nghi thức này ít phức tạp hơn người ta nghĩ.
Dưới đây là những điều nên làm và không nên tặng quà tại nơi làm việc. Hãy để những điều cần thiết này hướng dẫn bạn vượt qua kỳ nghỉ lễ sắp tới và bước sang năm dương lịch mới.
Kiểm tra chính sách của công ty bạn về việc tặng quà tại nơi làm việc.
Trước khi lập danh sách mua sắm, bạn nên kiểm tra chính sách quà tặng của công ty mình .
Các chính sách như vậy giúp một công ty tránh được xung đột lợi ích, cả thực tế và nhận thức. Vì có tiềm năng trao đổi quà tặng giữa nhân viên và khách hàng, nhà cung cấp, nhà cung cấp, người xin việc và các bên liên quan khác trong kinh doanh, nên thật khôn ngoan khi có chính sách quà tặng công ty rõ ràng để ngăn ngừa các vấn đề xảy ra.
Chính sách quà tặng của công ty nên:
- Nêu rõ người mà nhân viên công ty có thể nhận quà
- Vạch ra các trường hợp mà nhân viên có thể nhận một món quà
- Cung cấp hướng dẫn về những gì được và không thích hợp để nhận như một món quà
- Xác định những gì được phép hoặc bị cấm
Bạn băn khoăn không biết phải làm gì nếu công ty của bạn không có chính sách quà tặng khi mùa lễ sắp đến? Không boăn khoăn. Những hướng dẫn sau đây sẽ giúp ích cho bạn khi bạn cân nhắc việc trao quà tại nơi làm việc.
Không tặng quà gần thời gian đánh giá hiệu quả công việc
Thời gian là tất cả với việc tặng quà tại nơi làm việc. Tặng quà cho người quản lý của bạn ngay trước khi đánh giá hàng năm của bạn có thể gửi tín hiệu sai. Mặc dù động cơ của bạn có thể vô tội, nhưng ý định của bạn có thể được coi là một nỗ lực hối lộ.
Tương tự như vậy, nếu bạn dự đoán một vị trí nội bộ sắp tới mà bạn định ứng tuyển, thì bây giờ không phải là lúc để tặng quà cho đội ngũ nhân sự.
Hãy đặt mục tiêu hòa nhập
Khi một năm trôi qua, không ai muốn bị bỏ rơi khỏi kỳ nghỉ vui vẻ. Đề xuất tổ chức một lễ kỷ niệm cuối năm với một trao đổi quà tặng tự nguyện, một mở cửa cho tất cả mọi người sẵn sàng tham gia. Ai biết? Một chút vui vẻ có thể chỉ là thứ để thúc đẩy tinh thần theo mùa .
Tuy nhiên, một cuộc trao đổi quà tặng không phải là một cái cớ để tặng một món quà rẻ tiền, tệ hại. Khi chọn quà cho buổi giao lưu văn phòng, hãy dành thời gian để chọn một món quà phù hợp, chu đáo. Điều này sẽ giúp người nhận không cảm thấy bị thay đổi ngắn hạn.
Ngoài ra, hãy lưu ý đến việc tổ chức trao đổi quà tặng ở nơi cho phép “ăn cắp”. Thực hành này có thể dẫn đến cảm giác khó khăn. Mục tiêu cuối cùng của trao đổi quà tặng văn phòng phải là tổ chức một sự kiện vui vẻ mà trong đó tất cả nhân viên cảm thấy họ được đánh giá cao như nhau.
Điều tương tự cũng có thể nói về việc tặng quà tại nơi làm việc của nhóm. Ví dụ: nếu bạn quyết định tặng một cuốn sách hoặc một vật phẩm mang thương hiệu công ty, việc cung cấp cùng một món quà cho mọi người trong đội ngũ nhân viên của bạn cho thấy ý định rõ ràng của bạn với tư cách là người quản lý xây dựng nhóm.
Tuân thủ giới hạn chi tiêu cho việc tặng quà
Tuân thủ các giới hạn chi tiêu chính thức cho quà tặng tại nơi làm việc. Vượt quá mức quy định có thể khiến đồng nghiệp cảm thấy không thoải mái và một lần nữa, có thể dẫn đến hiểu sai về động cơ của bạn.
Tặng tiền mặt như một món quà được coi là không thể chấp nhận – tất nhiên, trừ khi công ty cung cấp nó dưới hình thức tiền thưởng cho nhân viên . Mặt khác, thẻ quà tặng và phiếu quà tặng có thể là những lựa chọn quà tặng có thể chấp nhận được. Thẻ quà tặng dành cho một nhà bán lẻ lớn được gói bằng trí tưởng tượng có thể gây được tiếng vang lớn với đồng nghiệp.
Thực hiện quy tắc đạo đức công ty đề cập đến việc tặng quà tại nơi làm việc.
Nếu bạn là chủ sở hữu hoặc người quản lý doanh nghiệp, một phần chính trong vai trò của bạn là định hình văn hóa công ty. Với trách nhiệm đó là cơ hội để thiết lập và thực thi các chính sách và thủ tục rõ ràng được thiết kế để mang lại cho mọi người sự quan tâm.
Việc duy trì một bộ quy tắc đạo đức sẽ giúp đặt ra những kỳ vọng rõ ràng cho nhân viên trong việc thực hành và thể hiện các hành động đối xử bình đẳng và không phân biệt đối xử tại nơi làm việc. Và, có, điều này có thể bao gồm hướng dẫn tặng quà trong các ngày lễ và hơn thế nữa.
Nguồn: insperity.com
