Hiện nay, việc thuê xưởng để sản xuất kinh doanh đang khá phổ biển. Tuy nhiên, việc lựa chọn thuê xưởng cần phải phụ thuộc vào nhiều yếu tố như chi phí thuê nhà xưởng, vị trí địa lý, công năng cần thiết… Vì vậy, việc nắm bắt các thông tin về thuê và cho thuê nhà xưởng là rất cần thiết để tránh được những tranh chấp và thiệt hai không đáng. Để tìm hiểu chi tiết hơn về các khía cạnh của việc thuê nhà xưởng, bạn đọc có thể tham khảo bài viết về cách viết hóa đơn cho thuê nhà xưởng của doanh nghiệp dưới đây.
Các loại hóa đơn cơ bản thường gặp
Dưới đây là một số loại hóa đơn cơ bản bạn sẽ hay gặp khi thuê và cho thuê nhà xưởng:
- Hóa đơn bán hàng: Đây là loại hóa đơn bán hàng hay dịch vụ được áp dụng với các cá nhân, tổ chức khai thuế giá trị gia tăng dựa theo phương pháp trực tiếp.
- Hóa đơn giá trị gia tăng: Là loại hóa đơn bán dịch vụ, hàng hóa dành cho những tổ chức khai thuế giá trị gia tăng dựa theo phương pháp khấu trừ.
- Một số loại hóa đơn khác như chứng từ, thẻ hay vé…
Doanh nghiệp cần phải xuất hóa đơn cho thuê nhà xưởng như thế nào?
Khi xuất hóa đơn doanh nghiệp cần phải bám theo những nội dung trong hợp đồng cho thuê và phải phù hợp với những quy định của pháp luật.
Trường hợp 1: Hợp đồng cho thuê trọn gói
Đối với trường hợp này, hợp đồng cho thuê đã bao gồm dịch vụ kèm theo trong suốt khoảng thời gian cho thuê 10 năm thường sẽ có điều khoản thanh toán quy định rõ về các kỳ thanh toán (có thể thanh toán hàng tháng/ theo quý/ 6 tháng hoặc theo năm). Số tiền được thanh toán theo định kỳ này chính là doanh thu của bên cho thuê xưởng.
Trường hợp 2: Hợp đồng cho thuê quy định giá thanh toán bao gồm chi phí thuê xưởng và tiền dịch vụ
Với trường hợp Hợp đồng cho thuê quy định về giá thanh toán bao gồm chi phí thuê xưởng và tiền dịch vụ thì doanh nghiệp sẽ xuất hóa đơn theo thực tế sử dụng hàng tháng. Đồng thời, trên hóa đơn sẽ ghi rõ 2 nội dung là chi phí thuê diện tích xưởng và chi phí dịch vụ.
Thời điểm nào nên xuất hóa đơn cho thuê xưởng?
Doanh nghiệp sẽ xuất hóa đơn cho thuê xưởng sau khi bên thuê thanh toán xong tiền cọc hoặc tiền thuê xưởng theo hợp đồng. Hóa đơn này sẽ có tác dụng như giấy biên nhận hoặc biên lai thanh toán hàng hóa.
Đối với hóa đơn VAT thì doanh nghiệp sẽ xuất vào những thời điểm sau:
- Với hoạt động cung cấp dịch vụ: Có thể xuất hóa đơn giá trị gia tăng sau khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hay khi nhận được tiền (đối với trường hợp cần thu tiền trước).
- Với hoạt động bán hàng hóa: Doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn giá trị gia tăng khi đã chuyển giao quyền dùng hàng hóa cho bên thuê.
Bài viết trên đây là chi tiết về việc doanh nghiệp nên viết hóa đơn cho thuê nhà xưởng như thế nào? Hy vọng những thông tin trong bài sẽ hữu ích với bạn đọc.
