Bạn đã từng nghe đến admin là gì chưa? Admin chắc hẳn là thuật ngữ không còn xa lạ gì với chúng ta. Chúng thường xuyên được bắt gặp trên những trang đăng tuyển việc làm. Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về những công việc mà admin phải làm, mời các bạn tham khảo ngay bài viết sau đây.
>>>Xem thêm:
- Các hình thức training hiệu quả và quan trọng nhất hiện nay
- JD Là Gì? Vai Trò, Cách Viết JD Thu Hút Ứng Viên – Mẫu JD Chuẩn [2022]
- EQ Là Gì? Sự Khác Biệt Giữa IQ Và EQ
- Test EQ – 10 Câu Hỏi Test EQ Online Miễn Phí Có Đáp Án [2022]
- 25+ Mẫu & Cách Viết Mục Tiêu Nghề Nghiệp Ấn Tượng, Hay Nhất [2023]
Admin là gì?
Admin (Administrator) là thuật ngữ chỉ những nhà quản lý hoặc là các quản trị viên. Họ là những người sẽ bảo đảm và điều hành doanh nghiệp hoạt động tốt. Đây được coi như là quyền hạn cao nhất của quản trị viên.
Đối với những trang mạng xã hội như website, Facebook,… thì admin thường là người quản trị. Trong doanh nghiệp cũng có vị trí liên quan đến admin và thường sẽ là trợ lý điều hành.
Admin là làm công việc gì?
- Nhân viên admin sẽ thực hiện việc tổ chức và lên kế hoạch những cuộc họp cũng như một số sự kiện trong tuần.
- Chịu trách nhiệm đặt thực phẩm hay các đồ dùng thiết yếu theo sở thích của mỗi người.
- Lập danh sách chi tiêu mỗi tháng.
- Tiếp nhận và xử lý mọi tài liệu, hồ sơ liên quan đến công ty.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ của nhân viên.
- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ của tất cả khách hàng.
- Thực hiện việc thu thập và xuất bản các tài liệu liên quan tại những cuộc họp báo hay sự kiện của công ty.
- Tiếp nhận các báo cáo được đưa đến các đơn vị liên quan.
- Lên kế hoạch tổ chức các hoạt động thể thao, team building, . ..
- Cập nhập theo cấp trên tình hình của công ty cũng như những yêu cầu và tiến độ công việc.
Những công việc admin phổ biến
Mỗi vị trí admin sẽ có sự phân chia nhiệm vụ khác nhau. Vì vậy các nghiệp vụ cơ bản được liệt kê bên trên sẽ là thông tin chung để chúng ta tham khảo. Để rõ hơn về các nghiệp vụ trên, chúng ta có thể đến với 5 vị trí admin phổ biến sau đây.
- Admin Officer
- Sale Admin
- HR Admin
- Admin Assistant
- Admin Facebook
- Admin website
Xem thêm tại: 21 Phần Mềm KPI Hiệu Quả Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp 2023
