Admin là gì? Vẫn còn là thắc mắc của rất nhiều người. Bạn đã biết gì về thuật ngữ này cũng như những công việc mà một admin sẽ làm chưa? Xem ngay bài viết sau đây nhé!
>> Xem thêm:
- JD Là Gì? Vai Trò, Cách Viết JD Thu Hút Ứng Viên – Mẫu JD Chuẩn [2022]
- EQ Là Gì? Sự Khác Biệt Giữa IQ Và EQ
- Test EQ – 10 Câu Hỏi Test EQ Online Miễn Phí Có Đáp Án [2022]
Admin là gì?
Admin là người đảm bảo cho một tổ chức hoạt động hiệu quả. Nhiệm vụ cụ thể của họ phụ thuộc vào loại công ty, tổ chức hoặc tập thể nơi họ làm việc. Trên hết, admin cần có đầu óc tổ chức cao và kỹ năng giao tiếp tốt.
Admin cũng có thể là người mà tòa án chỉ định để quản lý công việc của một công ty. Cụ thể, để quản lý các công việc của một doanh nghiệp đã trở nên mất khả năng thanh toán. Nói cách khác, họ quản lý một công ty đã được đưa vào quản lý.
Tham khảo thêm:
Nhân viên admin phải làm công việc gì?
Sau khi hiểu biết cơ bản về ý nghĩa của thuật ngữ admin, chúng ta hãy đi sâu thêm về các nhiệm vụ mà một nhân viên admin sẽ thực hiện. Đầu tiên, chúng ta cùng nhau xem qua các khái niệm cơ bản của vị trí này:
- Nhân viên admin sẽ thực hiện việc sắp xếp và lên lịch trình các buổi họp cũng như những hoạt động trong ngày.
- Đặt tiền mặt hoặc những vật dụng khác theo nhu cầu của từng bộ phận.
- Lập kế hoạch mua sắm trong tháng.
- Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư chuyển đến công ty.
- Lưu trữ và quản lý tài liệu của khách hàng.
- Sắp xếp và bảo quản tài liệu của từng nhân viên.
- Thực hiện việc lưu giữ và in ấn những tài liệu quan trọng cho mỗi buổi họp hay sự kiện của doanh nghiệp.
- Tiếp nhận các cuộc gọi và gửi đến các bộ phận khác.
- Lên kế hoạch cho các sự kiện thể thao, team building, . ..
- Cập nhập với cấp trên tình hình của công ty cũng như các kế hoạch về thời gian làm việc.
Có thể nói rằng, nhân viên admin là bộ phận rất quan trọng trên tất cả các hoạt động của doanh nghiệp. Đặc biệt hơn nữa là trong thời đại Công Nghệ hiện nay, admin website hay admin facebook lại càng cần thiết.
