Bí quyết xây dựng thời gian biểu khoa học mang lại hiệu quả tốt nhất

Để đảm bảo các công việc thực hiện hiệu quả và quỹ thời gian được tối ưu, thời gian biểu khoa học sẽ giúp bạn đạt được điều đó. Dưới đây, camly Academy sẽ giúp bạn biết cách thiết kế một thời gian biểu hợp lý và phương pháp áp dụng có kết quả như mong muốn. 

Thế nào là thời gian biểu khoa học?

Thời gian biểu là một kế hoạch để thực hiện các công việc cần làm theo một trình tự thời gian phù hợp với người tạo ra. Thời gian biểu khoa học có thể giúp bạn kiểm soát các công việc cần làm một cách tốt nhất, cân đối giữa thời gian làm việc, học tập và nghỉ ngơi, thư giãn. 

Lập thời gian biểu khoa học là cách tối ưu giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả. Hơn nữa, đây còn là một công cụ nâng cao năng suất làm việc của bản thân. Một thời gian biểu là cần thiết và quan trọng trong cuộc sống, học tập và làm việc. 

Tầm quan trọng của thời gian biểu

Một thời gian biểu khoa học sẽ cân đối hợp lý giữa thời gian làm việc và nghỉ ngơi, tạo cảm giác tinh thần thoải mái, vui vẻ khi làm việc. Bên cạnh đó, nó sẽ giúp bạn hình thành thói quen sinh hoạt lành mạnh, duy trì nhịp sống sinh học tốt cho sức khỏe. 

Được xem như là một ghi chú hiệu quả, thời gian biểu sẽ nhắc nhở bạn các công việc cần thực hiện mỗi ngày. Ngoài nâng cao hiệu quả công việc, sắp xếp thời gian biểu khoa học còn giúp bạn cải thiện và phát huy các kỹ năng khác như: tư duy sáng tạo, quản lý công việc, kỹ năng lập kế hoạch…

Quy trình thiết kế thời gian biểu phù hợp và chất lượng nhất

1. Lên danh sách công việc cần làm

Bước đầu tiên để thiết kế một thời gian biểu chất lượng là cần liệt kê tất cả các công việc cần thực hiện trong một ngày hoặc một tuần. Danh sách bao gồm những việc liên quan đến học tập, làm việc, các hoạt động ngoại khóa, chăm sóc bản thân, nghỉ ngơi, giải trí,… Bạn nên tập trung vào những công việc thật sự cần thiết với bản thân và sử dụng sổ tay hoặc giấy ghi nhớ ghi lại. 

2. Phân bổ thời gian hợp lý

Công việc phân bổ thời gian hợp lý cho từng công việc đòi hỏi kỹ năng quản lý thời gian và tư duy sáng tạo. Bạn có thể ưu tiên các công việc quan trọng, nhất định phải thực hiện vào phía trước và dần đến phân bổ các mục còn lại. 

3. Thiết kế hoặc lựa chọn hình thức của thời gian biểu

Bạn có thể thiết kế thời gian biểu trên giấy như cách truyền thông mọi người vẫn thường sử dụng hoặc thông qua các ứng dụng trên các thiết bị điện tử. Lựa chọn hình thức để thiết kế là tùy theo sở thích, nhìn nhận của mỗi cá nhân.

Chẳng hạn, với các bạn học sinh – sinh viên, góc học tập là nơi gắn bó mỗi ngày nên bạn có thể thiết kế thời gian biểu trên giấy và dán ở nơi dễ nhìn thấy nhất. Đối với những người đi làm thì các thiết bị điện tử như laptop, điện thoại sẽ thuận tiện để bạn theo dõi và tiến độ hoàn thành của công việc. 

Phương pháp áp dụng thời gian biểu hiệu quả

1. Tuân thủ theo đúng thời gian đã đưa ra

Thực hiện công việc theo kế hoạch đề ra sẽ dần trở thành một thói quen tốt cho bản thân. Hơn nữa, việc tuân thủ thực hiện các mục tiêu sẽ giúp bạn mang lại nâng cao hiệu suất công việc, từ đó trở thành động lực để bạn ngày càng hoàn thiện và phát triển bản thân hơn nữa. 

2. Tạo tâm lý thoải mái khi áp dụng thời gian biểu

Khi áp dụng thời gian biểu, bạn nên tạo cho bản thân suy nghĩ và tư duy tích cực nhất. Tâm lý là yếu tố quan trọng quyết định hiệu quả công việc. Khi bạn giữ sự vui vẻ, tinh thần thoải mái sẽ giúp hoàn thành tốt các kế hoạch, mục tiêu đề ra. 

3. Kiểm tra và hiệu chỉnh lại thời gian biểu

Quá trình thực hiện giữa kế hoạch và thực tế đôi lúc chưa hoàn toàn trùng khớp, chẳng hạn, công việc đòi hỏi sự phức tạp cần dành nhiều thời gian hơn mình nghĩ. Vậy nên, sau mỗi ngày, mỗi tuần, bạn cần kiểm tra lại thời gian biểu của mình, đánh giá hiệu quả và sự phù hợp. Từ đó, bạn sẽ có sự điều chỉnh hợp lý để ngày càng hoàn chỉnh thời gian biểu khoa học.  

Kết luận

Thời gian biểu khoa học giúp bạn quản lý thời gian và công việc tối ưu. Bài viết trên đã chia sẻ quy trình thiết kế và phương pháp áp dụng thời gian biểu hiệu quả. Để áp dụng thời gian biểu một cách hiệu quả, bạn cần trau dồi và rèn luyện thêm các kỹ năng mềm khác như kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giải quyết vấn đề,… 

Bên cạnh việc tích lũy chúng theo thời gian, bạn có thể rút ngắn quá trình bằng cách các khóa học kỹ năng mềm miễn phí tại học viện Camly. Thông qua tính năng học tương tác trực tuyến, chương trình học hiện đại cùng với tính năng gamification (trò chơi hóa) các khóa học sẽ trở nên hấp dẫn và hứng thú hơn, từ đó giúp bạn dễ dàng tiếp thu và áp dụng kiến thức vào thực tiễn. Đây cũng là một trong những điều nổi bật nhất của Camly Academy với các công ty cùng ngành. 

Bên cạnh đó, bạn còn được giảng dạy bởi các chuyên gia hàng đầu lĩnh vực với kiến thức chuyên môn vững vàng và giàu kinh nghiệm thực tiễn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng chứng chỉ nhận được sau khi hoàn thành khóa học tại đây để bổ sung vào hồ sơ cá nhân nhằm tạo ấn tượng trong quá trình ứng tuyển công việc. Đừng bỏ lỡ cơ hội phát triển và hoàn thiện bản thân cùng các khóa học miễn phí tại học viện Camly ngay hôm nay!

Nguồn: Bí quyết xây dựng thời gian biểu khoa học mang lại hiệu quả tốt nhất