Kỹ năng cứng là gì? Vì sao cần có kỹ năng cứng trong công việc? Tất tần tật những thắc mắc của bạn về kỹ năng cứng đều sẽ được giải đáp qua bài viết sau. Hãy cùng tìm hiểu các kỹ năng cần thiết để trang bị thật tốt cho công việc.
>>> Xem thêm:
- Cách Viết Mẫu CV Dịch Vụ Khách Hàng Chuẩn Form Và Thu Hút Nhất
- Cách Viết CV Truyền Thông: Cẩm Nang Thu Hút Nhà Tuyển Dụng
- Cách Viết Mẫu CV Bảo Hiểm Chi Tiết, Sáng Tạo, HOT Nhất Hiện Nay
Kỹ năng cứng là gì?
Kỹ năng cứng (hard skills) là những kỹ năng có thể được đo lường, kiểm tra và chứng minh được bằng các bằng cấp, chứng chỉ hay kinh nghiệm làm việc. Kỹ năng cứng thường liên quan đến những kiến thức chuyên môn, kỹ thuật hay Công Nghệ cần thiết cho một công việc cụ thể. Ví dụ, kỹ năng cứng của một kế toán có thể là sử dụng phần mềm kế toán, biết cách lập báo cáo tài chính, nắm vững các quy định thuế, v.v.
>>> Xem thêm:
- Cách Viết CV Thực Tập Sinh Chuyên Nghiệp, Ấn Tượng Cho Tất Cả Các Ngành
- Tạo Ấn Tượng Với CV Ngành Nhân Sự: Cẩm Nang Chi Tiết Cho Ứng Viên
Kỹ năng cứng là kỹ năng bắt buộc phải có để hoàn thành công việc (Nguồn: Internet)
Phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm
Kỹ năng mềm (soft skills) là những kỹ năng liên quan đến khả năng giao tiếp, hợp tác, thích nghi và giải quyết vấn đề trong môi trường làm việc. Kỹ năng mềm không dễ được đo lường hay chứng minh được bằng các bằng cấp hay chứng chỉ, mà phải được thể hiện qua hành động và thái độ của người lao động. Ví dụ, kỹ năng mềm của một nhân viên bán hàng có thể là khả năng giao tiếp thuyết phục, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng xử lý khiếu nại, v.v.
Tầm quan trọng của phát triển kỹ năng cứng
Phát triển kỹ năng cứng là một yếu tố quan trọng để nâng cao năng lực và năng suất làm việc của người lao động. Kỹ năng cứng giúp người lao động thực hiện được các nhiệm vụ chuyên môn, đáp ứng được các yêu cầu và tiêu chuẩn của công việc. Kỹ năng cứng cũng là một tiêu chí quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp. Ngoài ra, kỹ năng cứng cũng giúp người lao động tạo được ấn tượng tốt với sếp, đồng nghiệp và khách hàng, góp phần xây dựng uy tín và thương hiệu cá nhân.
Những kỹ năng cứng quan trọng nhất hiện nay
Trong thời đại công nghệ 4.0, những kỹ năng cứng sau đây được coi là rất quan trọng và cần thiết cho người lao động:
Kỹ năng ngoại ngữ
Kỹ năng ngoại ngữ là kỹ năng cần thiết để giao tiếp với những người đến từ các nền văn hóa và quốc gia khác nhau. Kỹ năng ngoại ngữ giúp người lao động mở rộng tầm nhìn, cập nhật kiến thức, học hỏi kinh nghiệm và tìm kiếm cơ hội hợp tác. Kỹ năng ngoại ngữ cũng là một lợi thế cạnh tranh khi xin việc hay thăng tiến trong sự nghiệp. Tiếng Anh là ngôn ngữ phổ biến nhất và được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Ngoài ra, những ngôn ngữ khác như tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Pháp, tiếng Đức, v.v. cũng có nhu cầu cao tùy theo ngành nghề và thị trường.
Kỹ năng tin học văn phòng
Kỹ năng tin học văn phòng là kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, v.v. Kỹ năng tin học văn phòng giúp người lao động soạn thảo, tính toán, trình bày và quản lý các tài liệu, dữ liệu và thông tin liên quan đến công việc. Kỹ năng tin học văn phòng cũng là một yêu cầu cơ bản của hầu hết các công việc hiện nay, đặc biệt là trong môi trường làm việc trực tuyến.
>>> Xem thêm:
- Bí Kíp Viết CV Bất Động Sản Gây Ấn Tượng Với Nhà Tuyển Dụng
- Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tạo CV Trên Máy Tính Đơn Giản, Dễ Thực Hiện
Kỹ năng tin học văn phòng kỹ năng cứng cần thiết giúp cho công việc được xử lý nhanh hơn (Nguồn: Internet)
Kỹ năng phân tích
Kỹ năng phân tích là kỹ năng thu thập, xử lý, phân tích và đưa ra các kết luận và giải pháp dựa trên các dữ liệu và thông tin. Kỹ năng phân tích giúp người lao động nắm bắt được tình hình, xu hướng và vấn đề của công việc, đồng thời đề xuất được các cải tiến và đổi mới. Kỹ năng phân tích cũng là một kỹ năng quan trọng để hỗ trợ quyết định và lập kế hoạch. Kỹ năng phân tích có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, như kinh doanh, tài chính, kỹ thuật, khoa học, v.v.
Kỹ năng Marketing
Kỹ năng Marketing là kỹ năng nghiên cứu, phát triển và thực hiện các chiến lược và hoạt động nhằm tạo ra và duy trì giá trị cho khách hàng, thương hiệu và doanh nghiệp. Kỹ năng Marketing bao gồm nhiều khía cạnh, như nghiên cứu thị trường, phân tích khách hàng, xây dựng chiến lược, lập kế hoạch, thiết kế sản phẩm, giá cả, phân phối, quảng cáo, truyền thông, bán hàng, chăm sóc khách hàng, v.v. Kỹ năng Marketing giúp người lao động tăng cường khả năng cạnh tranh, tạo ra lợi nhuận.
Kỹ năng viết lách
Kỹ năng viết lách là kỹ năng biểu đạt ý tưởng, suy nghĩ và thông tin một cách rõ ràng, logic và hấp dẫn bằng ngôn ngữ văn học. Kỹ năng viết lách giúp người lao động tạo ra các tài liệu, bài báo, báo cáo, email, blog, v.v. có chất lượng và hiệu quả cao. Kỹ năng viết lách cũng là một kỹ năng cần thiết cho những người làm việc trong lĩnh vực sáng tạo, truyền thông, giáo dục, v.v.
Kỹ năng thiết kế
Kỹ năng thiết kế là kỹ năng sử dụng các nguyên tắc, công cụ và phương pháp để tạo ra các sản phẩm, dịch vụ, hệ thống hay trải nghiệm có tính thẩm mỹ, chức năng và giá trị cao. Kỹ năng thiết kế bao gồm nhiều lĩnh vực, như thiết kế đồ họa, thiết kế web, thiết kế sản phẩm, thiết kế nội thất, thiết kế thời trang, v.v. Kỹ năng thiết kế giúp người lao động thể hiện được sự sáng tạo, khác biệt và đáp ứng được nhu cầu và mong muốn của khách hàng.
Kỹ năng vận hành máy móc
Kỹ năng vận hành máy móc là kỹ năng sử dụng, điều khiển, bảo trì và sửa chữa các thiết bị, máy móc và công nghệ trong quá trình sản xuất hay dịch vụ. Kỹ năng vận hành máy móc yêu cầu người lao động phải có kiến thức về cấu tạo, nguyên lý và quy trình hoạt động của các máy móc, cũng như khả năng xử lý các sự cố, rủi ro và an toàn lao động. Kỹ năng vận hành máy móc là một kỹ năng quan trọng cho những người làm việc trong các ngành công nghiệp, như cơ khí, điện, xây dựng, nông nghiệp, v.v.
Kỹ năng sử dụng phần mềm hỗ trợ công việc
Kỹ năng sử dụng phần mềm hỗ trợ công việc là kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên dụng hay đa năng để hỗ trợ, tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả công việc. Kỹ năng sử dụng phần mềm hỗ trợ công việc bao gồm nhiều loại phần mềm, như phần mềm quản lý dự án, phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm kế toán, phần mềm thiết kế, phần mềm lập trình, v.v. Kỹ năng sử dụng phần mềm hỗ trợ công việc giúp người lao động tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực, đồng thời cải thiện chất lượng và độ chính xác của công việc.
>>> Xem thêm:
- Cách Làm CV Bằng Word 2010, 2016 Đơn Giản, Chuyên Nghiệp
- Mẫu CV Xin Việc Part Time – Làm Thêm Cho Sinh Viên Năm Nhất
Kỹ năng sử dụng phần mềm hỗ trợ giúp công việc được xử lý nhanh chóng (Nguồn: Internet)
Cách rèn luyện kỹ năng cứng hiệu quả trong công việc
Để rèn luyện kỹ năng cứng hiệu quả trong công việc, người lao động cần thực hiện các bước sau:
Lập mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng
Lập mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng là bước đầu tiên và quan trọng nhất để rèn luyện kỹ năng cứng. Người lao động cần xác định được mình muốn làm gì, ở đâu, với ai và khi nào trong tương lai. Từ đó, người lao động có thể xác định được những kỹ năng cứng cần thiết và phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của mình. Người lao động cũng cần đặt ra các tiêu chí đo lường và thời hạn để theo dõi và đánh giá quá trình học tập và phát triển kỹ năng cứng của mình.
Thường xuyên ôn tập và thực hành
Thường xuyên ôn tập và thực hành là cách tốt nhất để củng cố và nâng cao kỹ năng cứng. Người lao động cần tận dụng mọi cơ hội để áp dụng kỹ năng cứng vào công việc thực tế, như tham gia các dự án, nhiệm vụ, hoạt động hay sự kiện liên quan. Người lao động cũng cần tìm kiếm và nhận lời các thách thức, khó khăn và vấn đề mới để thử thách và phát huy kỹ năng cứng của mình. Người lao động cũng cần thường xuyên ôn tập và cập nhật kiến thức, kỹ thuật và công nghệ mới nhất liên quan đến kỹ năng cứng của mình.
Tập trung học tập
Tập trung học tập là cách quan trọng để rèn luyện kỹ năng cứng hiệu quả. Người lao động cần chọn lựa các nguồn học tập uy tín, chất lượng và phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của mình. Người lao động cũng cần xây dựng một kế hoạch học tập hợp lý, bao gồm thời gian, địa điểm, phương pháp và tài liệu học tập. Người lao động cần duy trì một thái độ học tập tích cực, chủ động và ham học hỏi. Người lao động cũng cần tìm kiếm và nhận được sự hỗ trợ, hướng dẫn và phản hồi từ các người có kinh nghiệm, chuyên môn hay quan tâm đến kỹ năng cứng của mình.
Hướng dẫn viết kỹ năng cứng vào CV xin việc
Viết kỹ năng cứng vào mẫu CV xin việc là một cách hiệu quả để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Để viết kỹ năng cứng vào CV xin việc, người lao động cần thực hiện các bước sau:
Tìm hiểu mô tả công việc
Tìm hiểu mô tả công việc là bước quan trọng để xác định được những kỹ năng cứng mà nhà tuyển dụng mong muốn ở ứng viên. Người lao động cần đọc kỹ và phân tích các yêu cầu, trách nhiệm, nhiệm vụ và tiêu chuẩn của công việc mà mình muốn ứng tuyển. Từ đó, người lao động có thể lựa chọn và sắp xếp các kỹ năng cứng phù hợp và nổi bật nhất để viết vào CV xin việc.
Đặt kỹ năng cứng phía trên của CV
Đặt các kỹ năng trong CV ở phía trên là cách tốt nhất để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Người lao động cần tạo một mục riêng để liệt kê các kỹ năng cứng của mình, ngay sau phần thông tin cá nhân và mục tiêu nghề nghiệp. Người lao động cần viết rõ tên của các kỹ năng cứng, mức độ thành thạo và cách sử dụng trong công việc. Người lao động cũng cần tránh viết quá nhiều hay quá ít kỹ năng cứng, mà nên chọn lựa khoảng 5 đến 10 kỹ năng cứng chính và quan trọng nhất.
Đưa các chứng chỉ chứng minh
Đưa các chứng chỉ chứng minh là cách hiệu quả để tăng sự tin tưởng và uy tín của người lao động về kỹ năng cứng của mình. Người lao động cần đính kèm các bằng cấp, chứng chỉ, giấy chứng nhận hay thư tín nhiệm liên quan đến các kỹ năng cứng mà mình đã liệt kê trên CV xin việc. Người lao động cần ghi rõ tên, cơ quan cấp, thời gian và điểm số (nếu có) của các chứng chỉ. Người lao động cũng cần chọn lựa các chứng chỉ có giá trị, uy tín và cập nhật nhất.
Thêm người tham chiếu
Thêm người tham chiếu là cách tùy chọn để người lao động có thể chứng minh được kỹ năng cứng của mình qua những người đã từng làm việc cùng hay quản lý mình. Người lao động cần chọn lựa những người tham chiếu có liên quan đến công việc mà mình muốn ứng tuyển, và có thể cung cấp những thông tin tích cực và khách quan về kỹ năng cứng của mình. Người lao động cần ghi rõ tên, chức vụ, công ty, số điện thoại và email của người tham chiếu, và nên xin phép trước khi đưa vào CV xin việc.
>>> Xem thêm:
- Cách viết CV Chuyên viên cho mọi ngành nghề cực chuẩn, đẹp
- Cách viết CV IT Phần mềm Cực Chuẩn dành cho người mới bắt đầu
- Cách viết CV nhân viên kinh doanh chuyên nghiệp, mẫu CV đẹp, ấn tượng
Tạo CV với 3 bước đơn giản từ CVHay.vn (Nguồn: Internet)
Trên đây là tất tần tật thông tin về kỹ năng cứng mà bạn cần trang bị trong công việc. Hãy bổ sung ngay hôm nay để con đường sự nghiệp ngày càng thăng tiến bạn nhé.
Nguồn tham khảo: https://careerviet.vn/vi/talentcommunity/ky-nang-cung-la-gi-cach-ren-luyen-cac-ky-nang-cung-quan-trong-nhat.35A522DC.html
>>> Xem thêm:
