Content management system là gì? Các loại CMS phổ biến hiện nay

Phát triển và quản lý nội dung trên website là một phần quan trọng của marketing online mà hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều chú trọng. Đặc biệt, với những website đã có khối lượng nội dung nhất định, việc quản trị đòi hỏi khá nhiều thời gian và công sức. Đó là lý do vì sao ngày càng có nhiều doanh nghiệp lựa chọn Content management system (CMS) để hỗ trợ. Vậy Content management system là gì? camly Academy sẽ giúp bạn tìm hiểu trong bài viết sau.

Content management system là gì? CMS hoạt động như thế nào?

Content management system là gì? Content management system (CMS) là hệ thống quản trị nội dung, nhằm hỗ trợ quản lý, chỉnh sửa toàn bộ nội dung trên website. Theo đó, người dùng có thể chỉnh sửa các yếu tố như hình ảnh, video, tin tức, thông tin liên hệ, danh mục… một cách chủ động thay vì cần đến sự hỗ trợ của người lập trình. 

Về cơ bản, CMS hoạt động như phần quản trị (admin) của website, lưu trữ toàn bộ dữ liệu mà người phụ trách cần sử dụng. Hệ thống có giao diện quản lý chạy trực tiếp trên trình duyệt, hỗ trợ tạo, chỉnh sửa bài viết hoặc thay đổi thông tin website mà không cần sử dụng đến ngôn ngữ lập trình phức tạp.

Bên cạnh đó, CMS cũng cho phép chèn các nội dung trực tiếp từ giao diện quản lý mà không cần phải truy cập server. 

Những chức năng chính của hệ thống CMS

Một hệ thống CMS thông thường sẽ có các chức năng chính gồm:

• Quản lý version (các phiên bản)
• Quản lý nội dung
• Sitemap
• Tìm kiếm
• Quản lý quyền sử dụng
• Chức năng WYSIWYG (What You See Is What You Get): giúp bạn xem được chính xác cách hiển thị của mã nguồn khi xuất bản thành trang web.
• Cập nhật Homepage,…

Phân loại các hệ thống CMS

Sau khi tìm hiểu Content management system là gì, hãy cùng xem chúng được phân loại như thế nào. Dưới đây là các loại CMS cơ bản, giúp bạn hiểu rõ hơn về hệ thống quản trị content marketing:

CMS mã nguồn mở – Open source

Cùng với sự phát triển của Công Nghệ và ngôn ngữ, hiện nay có rất nhiều mã nguồn mở được sử dụng phổ biến trên toàn thế giới. Điều này sẽ hỗ trợ hiệu quả cho việc xây dựng website phục vụ cho các cá nhân hoặc doanh nghiệp như: WordPress, Joomla, Magento, Drupal…

Các CMS mã nguồn mở là nền tảng mở, được phát triển trong thời gian dài nên việc quản lý website rất thuận lợi cùng khả năng tùy biến đa dạng. Do đó, người quản trị website thông thạo những nền tảng này sẽ dễ dàng nắm bắt và quản lý các công cụ khác có mục đích tương tự.

Đặc điểm nổi bật của các CMS mã nguồn mở là khi cài đặt trên máy chủ, hệ thống sẽ cung cấp rất nhiều tính năng như: quản lý bài viết, quản lý trang, quản lý liên kết, quản lý tài khoản, cấu hình, tag…

CMS tự code, CMS xây dựng hoặc dùng Framework

Ngược lại với các CMS mã nguồn mở là CMS tự code, xây dựng hoặc dùng Framework. Khi đó, toàn bộ các tính năng cần thiết sẽ phải thiết kế lại từ đầu. Điều này đòi hỏi nhà quản lý phải đầu tư nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên loại CMS này lại là hệ thống có khả năng tùy biến linh hoạt nhất. Theo đó, bạn có thể tự xử lý mọi thứ theo quy trình, yêu cầu mà mình mong muốn.

Tuy nhiên, điều cần chú ý khi lựa chọn CMS tự code là vấn đề nhận định, hiểu biết về trải nghiệm người dùng khác nhau. Do đó, hệ thống bạn sử dụng có thể thân thiện với người dùng hoặc không.

CMS có tính phí

Đây là những CMS đã được thiết kế sẵn, bạn chỉ cần mua và thanh toán thêm phí sử dụng mỗi năm. Toàn bộ các vấn đề liên quan đến quá trình vận hành hệ thống, sửa lỗi hoặc nâng cấp đều do phía đơn vị cung cấp thực hiện. Hệ thống được tích hợp nhiều tiện ích sẵn có, hoạt động ổn định và bạn không phải quan tâm đến việc tốn thêm chi phí và nhân sự để xử lý khi có sự cố.

Những CMS phổ biến nhất hiện nay

Content management system là gì? Hệ thống CMS nào phổ biến nhất hiện nay? Nếu bạn đang cần tìm hiểu hoặc tham khảo một hệ thống CMS phù hợp cho website của mình, có thể tham khảo những gợi ý được đề cập sau đây:

WordPress – Hệ thống quản trị nội dung mạnh nhất hiện nay

Đây là hệ thống CMS mã nguồn mở được sử dụng phổ biến nhất hiện nay với hơn 24 triệu thiết kế website bằng WordPress, khoảng 300.000 trang web được xếp hạng top 1. Một vài website tiêu biểu có thể kể đến như: The Star Wars Blog, Beyonce, TechCrunch, The New Yorker… 

Đây là một hệ thống thiết kế website dạng kéo thả miễn phí, dễ sử dụng và rất thân thiện với người mới bắt đầu. Bạn có thể tạo cho mình một blog, trang web hoặc cửa hàng trực tuyến chỉ với vài thao tác đơn giản mà không cần sử dụng đến các mã code phức tạp. Ngoài ra, WordPress còn cho phép bạn lựa chọn các chủ đề chuyên biệt cho từng lĩnh vực kèm theo phần bổ trợ miễn phí. 

Joomla

Joomla cũng là một CMS mã nguồn mở, cho phép cài đặt và sử dụng rất dễ dàng, đa dạng tiện ích cũng như chủ đề thiết kế. Có khá nhiều website của các thương hiệu lớn sử dụng CMS Joomla như trà Lipton, Linux, IKEA…

Magento

Đây là mã nguồn mở sử dụng ngôn ngữ lập trình PHP nổi tiếng làm nền tảng và MySQL làm nơi lưu trữ dữ liệu. Nhờ đó, hệ thống CMS này mang tới sự hài lòng cao cho người dùng, đặc biệt là với những cá nhân, đơn vị có nhu cầu thiết kế một website thương mại điện tử lớn.

Bạn có thể dễ dàng tải về và sử dụng Magento. Tuy nhiên, hệ thống này sử dụng hoàn toàn bằng tiếng Anh nên bạn hãy chú ý cân nhắc trước khi dùng.

Drupal

Với những đơn vị muốn xây dựng website trên các hệ thống CMS mã nguồn mở để tiết kiệm chi phí, Drupal sẽ là một trong những gợi ý bạn nên cân nhắc. Hệ thống này sở hữu chủ đề, mô đun đa dạng, giúp người dùng dễ dàng thiết kế hoặc thêm nội dung khi cần.

Google sites

Với đội ngũ thiết kế website chuyên nghiệp, Google Sites cũng là một trong những hệ thống CMS quen thuộc, được đánh giá cao về sự linh hoạt và thân thiện với người dùng.

Điểm nổi bật nhất của Google sites là cách sử dụng đơn giản, hướng đến mọi đối tượng. Ngoài ra, hệ thống còn mang tới nhiều tiện ích bổ sung như Google Drive, Google Maps…

Các hệ thống CMS khác 

Bên cạnh những tên tuổi nổi bật được kể trên, còn có rất nhiều hệ thống CMS khác như SilverStripe, Refinery, Shopify… mang đến cho người dùng đa dạng lựa chọn để quản trị nội dung thuận tiện hơn.

Có thể thấy, CMS là một công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý nội dung trên website của các cá nhân, doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả như mong đợi, bản thân người sử dụng CMS cần trang bị cho mình những kiến thức tổng quát về thiết kế website, tiếp đến là xây dựng và phát triển nội dung… 

Tất cả những kiến thức, kỹ năng này bạn có thể cập nhật nhanh chóng thông qua các khóa học chuyên sâu trên Camly Academy. Đây là nền tảng giáo dục trực tuyến, cung cấp các khóa học ở nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau, hoàn toàn không phân biệt quốc gia và vùng lãnh thổ. Bạn có thể đăng ký dễ dàng và lựa chọn các khóa học phù hợp để nâng cao trình độ, vận dụng hiệu quả các công cụ sẵn có để đáp ứng tốt hơn cho công việc của mình. Bên cạnh đó, sau khi hoàn thành các khóa học, bạn còn được cấp chứng chỉ xác nhận, tạo cơ hội cho việc tìm kiếm công việc tốt hơn sau này.

Nguồn: Content management system là gì? Các loại CMS phổ biến hiện nay