Giải pháp hiệu quả cho chương trình đào tạo tiếng Anh nhân viên văn phòng

Vì sao chương trình đào tạo tiếng anh nhân viên thường không có kết quả như mong đợi?

Giáo trình giảng dạy không phù hợp

Một trong những nguyên nhân đầu tiên khiến chương trình tiếng Anh cho doanh nghiệp không đạt kết quả như mong đợi chính là giáo trình giảng dạy không phù hợp. Mỗi công ty sẽ có một yêu cầu riêng về tiếng Anh theo chuyên ngành và lĩnh vực đơn vị đang hoạt động. Bên cạnh đó, năng lực và trình độ của nhân viên giữa các phòng ban cũng khác nhau. Do đó, việc sử dụng một giáo trình chung cho tất cả rất khó để mang lại hiệu quả nâng cao trình độ giao tiếp tiếng Anh trong doanh nghiệp.

Chưa tập trung vào thực hành

Như bạn đã biết, thực hành là yếu tố vô cùng cần thiết trong quá trình học tiếng Anh. Việc này không chỉ giúp nhân viên ôn tập và vận dụng các kiến thức đã học mà còn tăng khả năng phản xạ trong quá trình giao tiếp thực tế. Tuy nhiên, hầu hết các chương trình đào tạo tiếng Anh nhân viên văn phòng chưa chú trọng đúng mức đến vấn đề này khiến việc học khó đạt được hiệu quả như mong đợi.

Phương pháp giảng dạy chưa phù hợp

Ngoài hai vấn đề trên, một nguyên nhân cũng quan trọng không kém khiến chương trình đào tạo tiếng Anh nhân viên văn phòng không đạt hiệu quả như mong đợi là chưa tìm được phương pháp giảng dạy phù hợp. Mỗi đặc thù công việc và khả năng của nhân viên cần được đáp ứng các phương pháp đào tạo khác nhau để tăng hứng thú cũng như khả năng vận dụng trong thực tế. Đối với doanh nghiệp, hầu hết các cách giảng dạy truyền thống sẽ khó đáp ứng được yêu cầu này. 

Những điều doanh nghiệp có thể làm để đảm bảo chương trình đào tạo tiếng Anh inhouse hiệu quả

Để chương trình đào tạo tiếng Anh nhân viên văn phòng đạt hiệu quả như mong đợi, các công ty có thể áp dụng một số giải pháp sau:

Có kiểm tra đầu vào

Kiểm tra đầu vào là bước đầu tiên vô cùng quan trọng quyết định hiệu quả đào tạo. Điều này sẽ giúp công ty đánh giá và phân loại chính xác khả năng tiếng Anh của nhân viên. Từ đó có kế hoạch phân chia lớp hoặc thiết kế giáo trình học phù hợp với năng lực và mục tiêu của từng cá nhân dựa trên mục tiêu chung của công ty.

Kiểm tra năng lực thường xuyên

Trong quá trình học, các công ty cần thường xuyên kiểm tra năng lực nhân viên để đánh giá hiệu quả của quá trình đào tạo cũng như tiến độ học tập của từng người. Điều này sẽ giúp chương trình đào tạo tiếng Anh nhân viên văn phòng có những điều chỉnh kịp thời, tránh lãng phí thời gian và tiền bạc.

Quản lý mức độ chuyên cần của nhân viên

Khi các công ty đầu tư chi phí cho chương trình đào tạo tiếng Anh cho nhân viên văn phòng, yêu cầu cuối cùng chính là khả năng giao tiếp và sử dụng tiếng Anh được cải thiện, phục vụ tốt cho công việc chuyên môn. Quá trình này đòi hỏi sự nỗ lực từ phía nhân viên, nếu không chi phí bỏ ra sẽ rất lãng phí và tốn kém. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần đo lường số lượng tiết học và số lượng bài học mà mỗi nhân viên đã tham gia. Có như thế thì mới đảm bảo kết quả đầu ra như mong đợi.

Thiết kế lộ trình, khung chương trình học riêng cho từng phòng ban

Mỗi phòng ban trong công ty sẽ cần một chương trình học cũng như lộ trình riêng phù hợp với đặc thù công việc. Do đó, chương trình đào tạo tiếng Anh nhân viên văn phòng cần được thiết kế riêng giúp nhân viên sử dụng tốt tiếng Anh phục vụ cho công việc trong thời gian ngắn nhất. Chẳng hạn như phòng kế toán sẽ cần một nội dung học khác hoàn toàn so với phòng nhân sự hoặc phòng kinh doanh. Không thể sử dụng chung một giáo trình cho toàn bộ các phòng ban vì chắc chắn sẽ không đạt hiệu quả mà còn gây lãng phí thời gian.

Có thể bạn quan tâm: Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại doanh nghiệp trong thời kỳ chuyển đổi số

ELSA – ứng dụng học tiếng Anh online hoàn hảo dành cho doanh nghiệp

Nhằm tháo gỡ các khó khăn trong việc tìm kiếm chương trình đào tạo tiếng Anh nhân viên văn phòng cho các doanh nghiệp, ELSA đã ra mắt giải pháp toàn diên,  ELSA cho Tổ chức được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp, mang đến giải pháp đào tạo tiếng Anh chuẩn quốc tế một cách toàn diện nhất.

ELSA Speak là ứng dụng hỗ trợ học nói và giao tiếp tiếng Anh duy nhất hiện nay có khả năng phát hiện và sửa lỗi phát âm tiếng Anh chính xác đến từng âm tiết. Nhờ vào khả năng nhận diện giọng nói độc quyền của Trí tuệ nhân tạo, Elsa tự tin là ứng dụng học tập mang đến cho người dùng những giải pháp học tiếng Anh hiệu quả nhất

Có thể bạn quan tâm: Các khóa đào tạo cho doanh nghiệp

Có thể bạn quan tâm: Quy trình đào tạo nhân sự hiệu quả nhất cho mọi doanh nghiệp

Có thể bạn quan tâm: Đào tạo kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp trong thời đại 4.0

Có thể bạn quan tâm: Quy trình đào tạo nhân viên mới chất lượng, hiệu quả cho mọi doanh nghiệp

Điểm nổi bật nhất của ELSA chính là khả năng phát hiện và chỉ ra lỗi sai chính xác đến từng âm tiết, cung cấp nhận xét và hướng dẫn tức thì cho người học. Nhờ đó, các học viên có thể rèn luyện kỹ năng nói một cách toàn diện, chính xác và hiệu quả. Khi sử dụng ELSA, người học sẽ được kiểm tra đầu vào để đánh giá khả năng tiếng Anh, từ đó gợi ý lộ trình học phù hợp nhất.

Đặc biệt, khi sử dụng ELSA cho Tổ chức đồng hành cùng chương trình đào tạo tiếng Anh nhân viên văn phòng, doanh nghiệp có thể dễ dàng xây dựng bộ bài học riêng, phù hợp với đặc thù của từng phòng ban trong công ty.

Không chỉ vậy, hiểu rõ khó khăn trong quản lý tiến trình học của nhân viên, ELSA đã bổ sung tính năng ELSA Dashboard giúp doanh nghiệp quản lý tài khoản nhân viên một cách chi tiết nhất. 

Doanh nghiệp có thể biết được điểm số của từng nhân viên và điểm trung bình của mỗi phòng ban, hay thậm chí toàn bộ công ty, để vạch ra kế hoạch đào tạo phù hợp. Bên cạnh đó, ứng dụng còn giúp thống kê số lượng bài học, kết quả kiểm tra mà mỗi nhân viên đã thực hiện nhằm có kế hoạch đôn đốc, đảm bảo kết quả đầu ra cho đội ngũ của mình. Ngoài ra, với sự cải tiến của ELSA Dashboard, doanh nghiệp cũng có thể đo lường được tiến độ học tập và mức độ hiệu quả của chương trình đào tạo từ ELSACó thể nói, chương trình đào tạo tiếng Anh nhân viên văn phòng là một trong những giải pháp cần thiết để doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động cũng như lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay. Đó là lý do ngày càng có nhiều doanh nghiệp lựa chọn ELSA Business để đồng hành trong quá trình nâng cao kỹ năng sử dụng tiếng Anh trong môi trường công sở cho nhân viên.

Đăng ký ngay phiên bản Demo “ELSA cho tổ chức” để tìm hiểu và dùng thử miễn phí chương trình đào tạo tiếng Anh cho nhân viên văn phòng của ELSA Speak!

Nguồn: Giải pháp hiệu quả cho chương trình đào tạo tiếng Anh nhân viên văn phòng