Hướng dẫn cách viết Email Marketing đơn giản, gây ấn tượng với khách hàng

Cách viết email marketing như thế nào quyết định đến thành công của toàn bộ chiến dịch marketing. Một email đơn giản cũng có thể mang lại những khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp cũng như góp phần tăng tỷ lệ chuyển đổi. Tham khảo ngay những chia sẻ chi tiết về cách viết email marketing tuyệt vời và đạt kết quả cao cùng camly Academy trong bài viết dưới đây!

Cách viết email marketing đơn giản, ấn tượng

Một email marketing với thiết kế bắt mắt, ấn tượng đi kèm nội dung, thông điệp phù hợp, chỉnh chủ sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo được ấn tượng tốt với khách hàng. Chính vì vậy, việc trang bị cho bản thân những kiến thức cần thiết để thấu hiểu nhu cầu khách hàng cũng như sáng tạo nội dung với văn phong phù hợp sẽ làm tăng hiệu quả mà email marketing mang lại.

Hạn chế dùng từ ngữ liên quan đến quảng cáo trong tiêu đề mail

Tiêu đề email là một phần quan trọng góp phần tạo nên sự thành công của chiến dịch marketing. Bạn nên đặt tiêu đề email bằng những từ ngữ đi thẳng vấn đề mà doanh nghiệp cần truyền tải đến khách hàng. Cá nhân hoá tiêu đề email và sử dụng từ ngữ tại ngôi số 2 giúp cho tính kết nối giữa doanh nghiệp và khách hàng trở nên gần gũi hơn. 

Hạn chế dùng từ ngữ liên quan đến quảng cáo trong tiêu đề email là điểm đặc biệt mà bạn nên lưu ý. Việc sử dụng những từ ngữ liên quan đến quảng cáo như “miễn phí”, “free”, “khuyến mãi”, “giảm giá”, “ưu đãi”,… có thể khiến cho email của bạn vào mục Spam. Vì vậy, hãy hạn chế đến mức tối thiểu sử dụng những từ ngữ này để giúp email marketing của bạn đến hộp thư thoại của người đọc một cách chính xác hơn.

Sử dụng câu từ gợi sự tò mò cho người nhận

Hầu hết mọi người khi đọc hãy tiếp nhận một thông tin nào đó đều vì sự tò mò rồi tìm hiểu. Tiêu đề email càng thu hút sẽ càng hấp dẫn người đọc quan tâm nhiều hơn. Bạn có thể đặt một câu hỏi, một lập luận hay hứa hẹn điều gì đó đến với khách hàng hay đơn giản chỉ là một câu nói có vẻ lạ thường để thu hút sự chú ý từ người nhận email. Đây là một cách làm tăng tỉ lệ mở email thành công luôn được nhiều cá nhân và doanh nghiệp tận dụng để phát huy tối đa khả năng tiếp thị của mình.

Sử dụng từ ngữ thể hiện sự tôn vinh, khen ngợi

Sử dụng từ ngữ thể hiện sự tôn vinh, khen ngợi trong cách viết email marketing hướng đến người đọc là một cách viết thông minh. Bạn có thể dành lời khen đến họ bởi họ là những vị khách hàng đầu tiên của chương trình, tôn vinh là những vị khách đã góp sức vào sự thành công của doanh nghiệp hay đơn giản chỉ là những lời khen trong những dịp lễ trước mắt bạn bè, đồng nghiệp. Điều này sẽ gây ra những cảm xúc đặc biệt đến với họ. 

Tận dụng câu thần chú” đừng bỏ lỡ” là cách viết email marketing hiệu quả

Đây là một nguyên tắc tác động đến tâm lý con người. Con người thường rất sợ bị bỏ lỡ thứ gì đó. Thế nên, bạn có thể sử dụng nguyên tắc này vào cách viết tiêu đề email marketing của mình bằng cách thêm vào những yếu tố mang tính khan hiếm về thời gian, địa điểm, hạn chế có sẵn. 

Những email có tiêu đề chứa những từ ngữ mang tính khan hiếm hay cấp bách như “chỉ hôm nay”, “duy nhất”, “sắp hết hạn,”, “nhanh tay”,…thường sẽ có tỉ lệ truy cập email rất lớn vì tính sợ bỏ lỡ của mỗi người. 

• Ví dụ: ”Cơ hội cuối cùng nhận full khóa học cách viết Email Marketing tại Camly Academy ngay hôm nay” sẽ tạo sự ấn tượng và thôi thúc đọc mail cho người người dùng.

Các yêu cầu cần biết khi viết email marketing

Để đạt được kết quả marketing thành công đòi hỏi ở bạn thành thạo nhiều yếu tố. Khi viết email marketing, bạn cần nắm vững những yêu cầu sau để email tiếp thị được hiệu quả cao hơn.

Đáp ứng công thức 5W + 1H

5W + 1H được xem là công thức vàng trong việc thực hiện chiến lược kinh doanh hiệu quả. 5W – 1H là công thức kinh doanh giúp bạn hiểu rõ hơn về hành vi mua hàng của khách hàng, từ đó viết những gì khách hàng cần và giúp họ đưa ra hành động mua hàng một cách nhanh chóng.

5W + 1H là viết tắt của các từ: What – When – Where – Who – Why– How” (Cái gì – Khi nào – Ở đâu – Ai – Tại Sao – Như thế nào). Để tận dụng tối đa hiệu quả mà 5W + 1H mang lại, bạn phải tìm hiểu chúng là gì, và chúng có chức năng như thế nào mà được xem là công thức vàng giúp chiến lược phát triển thành công.

• What: Bạn viết cái gì để gửi đến đối tượng của mình? Sản phẩm của bạn là cái gì? Ưu điểm của sản phẩm ra sao? 
• When: Thời điểm nào thích hợp để quảng bá sản phẩm ra thị trường, thời điểm để khuyến mãi sản phẩm thu hút nhiều khách hàng là lúc nào? 
• Where: Kênh phân phối của sản phẩm ở đâu. Đối với câu hỏi “Where”, đây là một câu hỏi về nơi mà đối tượng sẽ xuất hiện. Đối tượng ở đâu thì “Where” sẽ xuất hiện ở đó.
• Who: Đối tượng mua hàng mà bạn hướng đến là ai? Họ quan tâm về vấn đề gì, sản phẩm nào để bạn có thể hiểu rõ để triển khai chiến lược.
• Why: Tại sao những đối tượng đó phải đọc nội dung mà bạn gửi đến họ? 
• How: Khi đã có bức tranh tổng thể về 5W, việc sau cùng bạn cần làm đó chính là “How” – Xây dựng bản kế hoạch chi tiết để triển khai chiến lược một cách hoàn chỉnh.

Nội dung email ngắn gọn, súc tích, đúng trọng tâm

Ngoài việc thiết kế tiêu đề email thu hút, nội dung mail cũng cần phải ngắn gọn, súc tích và đúng trọng tâm đến thông điệp bạn muốn gửi đến khách hàng của mình. 

Cách soạn nội dung Email Marketing cũng giống như bạn viết 1 lá thư, cũng cần phải có lời chào, nội dung và phần ký tên. Ở mỗi phần nên viết 3-5 câu và cách dòng tạo khoảng trống để người đọc dễ dàng hiểu được những gì bạn nói đến. 

Không chèn quá nhiều hình ảnh trong mail

Bên cạnh việc gửi gắm nội dung thì việc chèn ảnh làm tăng sự sinh động và hấp dẫn cho người đọc mail, khiến cho những dòng chữ bớt khô khan và dày đặc. Tuy nhiên, bạn chỉ nên chèn những hình ảnh cần thiết vào trong email khi viết để tránh dài dòng về nội dung, điều này giúp cho người đọc dễ dàng bao quát tầm nhìn vừa đủ khi đọc mail trên bất cứ thiết bị thông minh nào.

Trên đây là những chia sẻ về cách viết email marketing đơn giản và những yêu cầu cần biết khi viết một email marketing. Hi vọng với những thông tin bổ ích này đã giúp cho bạn học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm trong cách viết email mà Camly Academy dành gửi đến bạn.

Ngoài việc tự học, tham gia vào các khoá học đào tạo về cách viết email marketing cũng là một phương pháp tốt giúp bạn trau dồi thêm nhiều kỹ năng. Các khoá học tại Camly Academy không chỉ cung cấp cho người học những kỹ năng viết một cách hiệu quả mà còn các kiến thức về marketing nói chung nhằm giúp học viên dễ dàng áp dụng vào chiến dịch email marketing hiệu quả hơn. Chương trình học được thiết kế bởi các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực, đi từ kiến thức cơ bản đến nâng cao  Đặc biệt, sau khi kết thúc khoá học, bạn sẽ được cấp chứng chỉ đã hoàn thành khóa học nhằm vụ cho công việc một cách tốt hơn. Tham gia ngay khoá học tại Camly Academy để phát triển hơn những gì bạn đang có ngay bây giờ!

Nguồn: Hướng dẫn cách viết Email Marketing đơn giản, gây ấn tượng với khách hàng