Trong lĩnh vực marketing, người ta thường ứng dụng SWOT để tìm ra điểm mạnh, điểm yếu nhằm mục đích cải thiện hoạt động kinh doanh. Vậy SWOT là gì? Cách phân tích SWOT trong kinh doanh như thế nào để đạt hiệu quả cao? Mọi thắc mắc sẽ được camly Academy giải đáp chi tiết ở bài viết sau!
SWOT là gì? Ví dụ về mô hình SWOT
SWOT là cụm viết tắt của 4 tính từ tiếng Anh, cụ thể là: Strengths (điểm mạnh), Weaknesses (điểm yếu), Opportunities (cơ hội) và Threats (rủi ro). Đây là một ma trận phổ biến trong quá trình phân tích kinh doanh của các công ty.
Dựa trên 4 yếu tố của SWOT, doanh nghiệp có thể đánh giá những ảnh hưởng từ bên trong và bên ngoài để cải thiện và quản lý hoạt động kinh doanh một cách phù hợp. Qua đó:
- Nâng cao những thế mạnh.
- Cải thiện điểm yếu.
- Hạn chế các nguy cơ.
- Tận dụng tốt những cơ hội.
Ví dụ cụ thể về mô hình SWOT của doanh nghiệp Coca Cola
| Thế mạnh (Strength) | Điểm yếu (Weakness) | Cơ hội (Opportunities) | Rủi ro (Threats) |
| – Coca Cola là một thương hiệu nổi tiếng. – Thị phần toàn cầu cùng với danh mục sản phẩm lớn. – Mạng lưới phân phối rộng khắp. – Các chiến dịch tiếp thị độc quyền, hiệu quả. | – Khá phụ thuộc vào thị trường nước uống giải khát. – Rủi ro tỷ giá ngoại tệ. – Các vấn đề về nguồn nước. | – Đa dạng hoá sản phẩm. – Mở rộng đồ uống tốt cho sức khoẻ, thay vì nước ngọt – Nâng cao quan hệ đối tác. – Mở động thị trường vào các nước đã và đang phát triển. | – Mối đe dọa cạnh tranh cao. – Chính phủ đưa ra một số quy định mới về nước giải khát. – Nhu cầu của người tiêu dùng về các sản phẩm thân thiện với sức khỏe. |
Ưu và nhược điểm của SWOT
Một số ưu điểm của SWOT khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng cho chiến lược kinh doanh của mình như:
- Dễ hiểu và dễ ứng dụng vào bất kỳ mô hình kinh doanh nào.
- Có thể được thực hiện theo cá nhân hoặc theo nhóm tùy nhu cầu.
- Có sẵn một quy trình để các doanh nghiệp dựa vào đó mà phân tích.
- Cung cấp cụ thể các vấn đề cần giải quyết từ bên trong lẫn bên ngoài doanh nghiệp.
- Giúp doanh nghiệp hiểu rõ những điểm yếu, điểm mạnh để cải thiện và phát huy hơn.
Tuy vậy, SWOT vẫn còn một vài hạn chế như:
- SWOT chỉ là một bản tập hợp các ý chính về những vấn đề cần giải quyết.
- SWOT chỉ đưa ra lý thuyết chứ không có hành động nào cụ thể.
- Có thể bị lan man, chưa được thực tế.
- Bảng SWOT chưa đánh giá được tầm quan trọng của các vấn đề đưa ra.
Đâu là thời điểm thích hợp để sử dụng mô hình SWOT
Để áp dụng mô hình SWOT một cách hiệu quả, bạn cần chú ý triển khai chúng vào một số thời điểm như sau:
- Vào đầu năm: Nhìn lại và xem xét các chiến lược thực hiện năm trước có thật sự hiệu quả không. Từ đó đưa ra quyết định phù hợp hơn cho năm tiếp theo.
- Thường niên: Phân tích SWOT ít nhất mỗi năm một lần để tìm ra điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp, từ đó khắc phục tốt hơn.
- Khi có sự biến chuyển lớn: Những chuyển biến đó có thể đến từ thị trường, khách hàng, doanh thu, vốn lưu động,…
- Khi có một kế hoạch kinh doanh mới: Việc ứng dụng mô hình SWOT sẽ giúp bạn kiểm tra được tính khả thi của dự định.
Xem thêm: Phân Tích Swot Là Gì? Làm Thế Nào Để Xây Dựng Ma Trận SWOT Hiệu Quả
Cách phân tích SWOT và xây dựng chiến lược kinh doanh
Một ma trận SWOT thường được trình bày dưới dạng liệt kê các ý theo từng mục. Các ý sẽ được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên nhiều đến ít. Trong 4 yếu tố chính sẽ có những trọng tâm khác nhau, cụ thể:
Strength – Thế mạnh
- Những việc doanh nghiệp làm tốt.
- Những tố chất mà doanh nghiệp ưu tú hơn đối thủ.
- Nguồn lực nội bộ công ty như nhân sự, kỹ năng, kiến thức chuyên môn,…
- Tài sản hữu của doanh nghiệp như máy móc, các thiết bị tiên tiến, ứng dụng Công Nghệ cao,…
- Tài sản vô hình như sáng chế riêng, kỹ thuật hoặc công thức độc quyền, những phát minh,…
Weakness – Điểm yếu
- Những chuyên môn, khía cạnh mà doanh nghiệp chưa thực hiện tốt.
- Những việc đối thủ cạnh tranh làm tốt hơn.
- Nguồn lực có giới hạn so với đối thủ.
- Những điểm yếu cần phải cải thiện trong nội bộ, đội ngũ nhân sự công ty.
Opportunity – Cơ hội
- Sản phẩm đó chưa hoặc hiếm được phục vụ trên thị trường.
- Ít đối thủ cạnh tranh mạnh trong lĩnh vực đó.
- Phương tiện báo chí, truyền thông mạnh của doanh nghiệp.
- Nhu cầu của khách hàng mà doanh nghiệp đã biết trước.
- Những quy định của nhà nước có lợi cho kinh doanh.
Threat – Rủi ro
- Đối thủ mới nổi và mạnh.
- Những đổi mới trong pháp luật, quy định của nhà nước buộc doanh nghiệp phải thay đổi.
- Nhu cầu của khách hàng nhưng doanh nghiệp chưa nắm bắt được.
- Truyền thông, báo chí chưa tích cực.
- Khách hàng thay đổi cái nhìn về doanh nghiệp.
Khi đã có danh sách liệt kê các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của doanh nghiệp. Việc bạn cần làm tiếp theo là dựa vào đó để đưa ra các chiến lược, kế hoạch sao cho phát triển điều tốt và cải thiện điều xấu. Từ đó, nâng cao năng suất kinh doanh của công ty.
Như vậy, ở bài viết này Camly Academy đã hướng dẫn các bạn cách phân tích SWOT trong kinh doanh. Hy vọng những kiến thức trên sẽ giúp các bạn có thêm nhiều kiến thức bổ ích trong quá trình phát triển sự nghiệp của mình. Để học hỏi thêm nhiều lĩnh vực khác đa dạng hơn, tham gia các khóa học tại Học viện Camly là một sự lựa chọn thích hợp. Tại đây, bạn được chọn các lớp học phù hợp với bản thân, chẳng hạn như:
- Kinh doanh.
- Công nghệ thông tin.
- Phát triển bản thân.
- Khoa học dữ liệu.
- Sức khỏe.
- Nghệ thuật và nhân văn.
- Ngoài ra còn nhiều lĩnh vực khác đang nghiên cứu và phát triển.
Với đội ngũ giảng viên có nhiều kinh nghiệm trong từng lĩnh vực, mọi kiến thức được truyền đạt đến các bạn đều đạt chất lượng cao, là những tinh túy trong ngành. Ngoài ra, phương pháp được ứng dụng để giảng dạy đều rất hiện đại, linh hoạt trong tương tác với học viên. Từ đó, việc học tập của bạn sẽ trở nên thú vị và dễ tiếp thu hơn bao giờ hết.
Tham gia và đăng ký các khóa học của Camly Academy ngay hôm nay để được cấp chứng chỉ và phát triển bản thân toàn diện!
Nguồn: SWOT là gì? Cách phân tích mô hình SWOT trong kinh doanh hiệu quả
